Как создать календарь в социальных сетях: советы и шаблоны

Календарь социальных сетей — это как Мари Кондо всей вашей стратегии в социальных сетях. Поначалу это звучит как серьезное обязательство, но можете не сомневаться, что это время окупится в будущем. (Не говоря уже о предотвращении незначительных панических атак.)

Будь то простая сетка с несколькими ссылками или сделанная на заказ панель управления, которая может планировать десятки каналов, ваш календарь контента социальных сетей может быть таким простым или сложным, как того требует ваш бренд.

Читайте дальше, и мы проведем вас через шаги, необходимые для создания вашего собственного, а также рассмотрим некоторые примеры из реальной жизни. Мы также перечислим наши любимые приложения-календари для социальных сетей.

О, и мы создали несколько бесплатных шаблонов календаря для социальных сетей чтобы вы могли начать!

Но сначала давайте рассмотрим убедительные причины для начала инвестировать в этот инструмент.

 

Бонус: Загрузите наш бесплатный настраиваемый шаблон календаря социальных сетей чтобы легко планировать и планировать весь свой контент заранее.

Что такое календарь социальных сетей ?

Календарь социальных сетей — это обзор ваших предстоящих публикаций в социальных сетях. Он может быть организован в виде электронной таблицы, календаря Google или интерактивной панели управления (если вы используете приложение для управления социальными сетями).

Каждая запись в календаре социальных сетей обычно включает некоторую комбинацию этих элементов:

  • Точная дата и время публикации сообщения
  • Социальная сеть и учетная запись, в которой будет опубликовано сообщение
  • Копия сообщения и творческие ресурсы (например, фотографии или видео)
  • Ссылки и теги, которые должны быть включены в post
  • Любая дополнительная релевантная информация (например, это пост в Instagram или история?)

В зависимости от масштаба вашей стратегии в социальных сетях ваш календарь в социальных сетях может включать одну или несколько социальных сетей.

Почему? использовать календарь содержания социальных сетей?

1. Экономьте время за счет организованности

У ваших маркетинговых целей в социальных сетях есть одна общая черта со многими другими целями вашего ежедневника: они требуют усилий и внимания каждый божий день. Не только тогда, когда вы чувствуете вдохновение (или в 23:00, когда обо всем остальном позаботились).

Ведение календаря в социальных сетях позволяет вам планировать заранее, группировать свою работу, избегать многозадачности и записывать все свои творческие мозговые волны на потом .

По сути, это лучший способ убедиться, что вы никогда не будете отчаянно листать общие вдохновляющие цитаты в надежде найти что-нибудь для публикации снова.

И даже если вы будете публиковать сообщения каждый день, может быть, несколько раз в день, это не значит, что вам нужно постоянно присматривать за кормлением. Некоторые инструменты календаря в социальных сетях позволяют заранее планировать публикации в социальных сетях и, что не менее важно, управлять вовлечением аудитории из одного места.

Инструмент планирования Hootsuite позаботится обо всем этом, если вы готовы дать это попытка.

2. Публикуйте постоянно

Пытаетесь ли вы увеличить количество лайков в Instagram, подписчиков на YouTube или внедрили ключевые показатели эффективности социальных сетей, первым советом экспертов всегда будет «публиковать сообщения последовательно». Для этого просто нет ярлыка.

Почему?

Постоянное появление в ленте вашей аудитории — ключ к их вовлечению в социальные сети. Впечатляющая вовлеченность увеличивает ваш органический охват с помощью алгоритма платформы, поэтому ваши сообщения будут показаны новым глазам, а новые люди начнут следить за вашим брендом. А установление подлинных связей с растущей аудиторией — единственный верный путь к увеличению ваших конверсий.

Заблаговременное заполнение календаря социальных сетей публикациями позволяет вам публиковать сообщения постоянно, будь то неделя медленных новостей или ваша самая большая рекламная акция в году. .

3. Делайте меньше опечаток, а также снижайте риск больших ошибок

Заблаговременное планирование ваших публикаций означает, что вы можете встроить отказоустойчивость в свой рабочий процесс. Редактирование текста, проверка информации или даже проверка ее с участием заинтересованных сторон организации, таких как группа юристов или высшее руководство, — все это намного проще, если вы работаете за рабочие дни или недели вперед.

Календарь в социальных сетях — особенно со встроенными утверждениями членов команды — это лучший способ предотвратить сдержанное смущение, такое как отправка одного и того же сообщения по каналам, или серьезный кризис в социальных сетях.

4. Станьте более амбициозными с вашими социальными стратегиями

Крупнейшие мировые бренды социальных сетей часто проводят сразу несколько кампаний — долгосрочных, среднесрочных и краткосрочных, платных и обычных. И это только ежедневные публикации.

Когда вы составите график, ваш великолепный мозг получит свободу для решения еще более серьезных вопросов. Стоит ли проводить конкурс в Instagram? Начать поиск влиятельных партнеров? Может быть, пришло время разместить свой бренд в LinkedIn или ввести программу защиты интересов сотрудников в социальных сетях.

Независимо от того, управляете ли вы командой из пяти человек или публикуете свою историю, смешивая отбеливатель для пастельного омбре вашего клиента в 3 часа дня. -боб, вывести свою социальную игру на новый уровень — значит стать организованным.

5. Не упускайте важные моменты

Никогда больше не забывайте о Суперкубке. (Или, знаете, убедитесь, что вы игнорируете это намеренно.)

Календарь социальных сетей позволяет вам стратегически наблюдать глобальные глобальные моменты, актуальные для аудитории вашего бренда.

Как, например, «Звездные войны». день.

Кроме того, с учетом вашего ежедневного расписания, если что-то актуальное возникнет — например, может быть, Дженнифер Энистон присоединяется к Instagram или яйцо становится больше, чем раньше — у вас есть творческий и логистический потенциал, чтобы вовлекаться в момент, не выходя из бренда.

6. Создавайте более качественный контент

Ценность производства социальных сетей резко возросла с первых дней, и представление о том, что одинокий волк миллениалам, чирикающим мемы со своего кресла-мешка, давно утратило популярность. ( Хорошо, хорошо, за исключением того, кто стоит за Moonpie .)

Сегодня нет ничего необычного в том, что за одним постом в социальной сети стоит целая команда креативщиков: копирайтеры, дизайнеры, видеоредакторы , фотографы. И просьба к своей команде трудолюбивых артистов бросить все ради экстренной истории в Instagram не завоюет сердца или умы. (И даже не гарантируется вовлечение, если оно кажется небрежным или напористым.)

Календарь в социальных сетях помогает вам эффективно распределять свои активы — как человеческие, так и цифровые — так, чтобы у вашей команды была передышка, чтобы сделать все возможное.

А долгосрочное видение означает, что вы продвигаете последовательный голос бренда и контент, который поддерживает ваши маркетинговые цели.

7. Отслеживайте, что работает, и улучшайте это

То, что запланировано, выполняется, а то, что оценивается, улучшается.

Аналитика в социальных сетях дает вам много полезной информации. Календарь содержания социальных сетей дает возможность запланировать ваши эксперименты по улучшению. Планируйте свои A / B-тесты, пока не найдете правильный рецепт для типа контента, формата, частоты публикации и лучшего времени дня для публикации для каждой социальной платформы.

Как создать календарь в социальных сетях

Там 8 шагов к созданию эффективного календаря в социальных сетях:

  1. Проведите аудит своих социальных сетей и контента
  2. Выберите свои социальные каналы
  3. Решите, что нужно отслеживать в вашем календаре
  4. Создайте библиотеку контента для своих ресурсов
  5. Установите рабочий процесс
  6. Начните создавать свои сообщения
  7. Пригласите свою команду для просмотра и используйте их отзывы для улучшения
  8. Начать публикацию / планирование

Совет профессионала: Если вы делаете календарь впервые Что касается социальных сетей, вы можете сначала раскрыть наше руководство по созданию стратегии маркетинга в социальных сетях. Ваш календарь будет тем лучше, если у вас будут четкие цели, на которых он будет опираться.

1. Проведите аудит своих социальных сетей и контента

Создание четкого представления о ваших текущих усилиях в социальных сетях позволит вам определить области для улучшения и возможности для новых усилий. Аудит — это ключ к точной настройке вашей контент-стратегии и максимизации рентабельности инвестиций.

Начните с нашего шаблона аудита социальных сетей. В результате будут получены точные и актуальные данные о:

  • Учетных записях самозванцев и устаревших профилях
  • Безопасность и пароли учетных записей
  • Цели и KPI для каждой брендированной учетной записи, по платформам
  • Ваша аудитория, их демография и персонажи
  • Кто отвечает за то, что работает в вашей команде
  • Ваши наиболее успешные посты, кампании и тактика
  • Пробелы, неутешительные результаты и возможности для улучшения
  • Ключевые показатели для измерения будущего успеха на каждой платформе [19659016] Выделите время, чтобы изучить все свои социальные активы. Тогда будьте уверены, что вы будете использовать свою обновленную социальную стратегию, используя самую лучшую информацию. То есть информация, уникальная для вашей аудитории, аккаунтов и бренда.

    2. Выберите свои социальные каналы

    Похоже, что все менеджеры социальных сетей, которых мы знаем, в прошлом году получали одно и то же сообщение Slack. Какой-то случайный взлет наверх Привет! [sunglasses emoji] Почему нас нет в TikTok?

    ( Совет профессионала: Попросите беспристрастную третью сторону передать вашему боссу ссылку на 6 вещей, которые вы никогда не должны говорить своему менеджеру в социальных сетях.)

    В суете и суете В повседневной рутинной работе требуются согласованные усилия, чтобы найти время, чтобы быть в курсе последних событий. Например, стоит ли вашему бренду заботиться о тредах в Instagram? И ваша аудитория даже в TikTok?

    Вот почему вам следует уделить минуту, чтобы убедиться, что вы четко представляете демографические данные пользователей каждой платформы социальных сетей. Также ознакомьтесь с лучшими практиками для бизнес-маркетинговых стратегий. Естественно, мы здесь, в Hootsuite, составили максимально полные руководства:

    Мы не говорим, что вам нужно перейти в режим экзамена на первокурсник по органической химии и усвоить все сразу. Просто возьмите несколько перерывов на чтение для повышения квалификации во время этого затишья после обеда, и вы мгновенно воспрянете новыми идеями и идеями.

    3. Решите, какие данные нужно отслеживать в календаре вашего контента в социальных сетях.

    Когда вы выясните, как будет выглядеть этот красивый зверь (и где он будет жить, он же постоянно открытая вкладка Chrome между Gmail и Slack), вы хотите чтобы отобразить информацию и функции, которые этот инструмент собирается предоставить вам.

    Может быть, вы начинаете с нуля, скажем, для вашей побочной суеты, занимающейся социальными сетями для местных инди-рэперов. В этом случае подойдет простая таблица.

    Но если вы управляете командой из семи человек с десятком различных ориентированных на потребителей брендов, вам понадобится что-то, что может сказать вам, кто что делает, когда это будет сделано , когда он будет одобрен и когда он будет опубликован — а затем насколько он был успешным.

    (Спойлер: Иногда электронной таблицы недостаточно, поэтому в конце этой статьи есть список всех наших любимых инструментов.) [19659002] Поэтому мы советуем вам начать с основных деталей:

    • Платформа
    • Дата
    • Время (и часовой пояс)
    • Копия
    • Визуальные эффекты (например, фото, видео, иллюстрации, инфографика, gif, и т. д.)
    • Ссылка на ресурсы
    • Ссылка на опубликованный пост

    Кроме того, добавьте дополнительные подробные сведения, которые могут оказаться полезными. (Вы всегда можете отменить их позже, если они избыточны.) Подробная информация:

    • Формат для конкретной платформы (например, публикация канала, IGTV, история, опрос, прямая трансляция, реклама, сообщения для покупок и т. Д.) [19659012] Вертикаль или кампания, с которой она связана (например, запуск продукта, мероприятие, конкурсы, ежегодные пожертвования, общая узнаваемость бренда, обслуживание клиентов и т. Д.)
    • Геотаргетинг (т. Е. Глобальный, североамериканский и т. Д.) )
    • Ценность (т. Е. Недолговечный тематический пост или высокобюджетный вечнозеленый экспонат, который можно переработать или разобрать на части в дальнейшем?)
    • Платный или органический? (В случае оплаты могут быть полезны дополнительные сведения о бюджете)
    • Был ли он утвержден?
    • Был ли он опубликован? (Если да, хотите ли вы включить ссылку в его UTM?)
    • Аналитика и результаты (Обычно на этом уровне сложности вы, вероятно, полагаетесь на свои аналитические отчеты, чтобы содержать и объяснять эту информацию.)

    4. Создайте библиотеку контента для своих активов

    Некоторым людям нравится называть эти хранилища контента, базами данных медиаресурсов или банками цифровых активов.

    Независимо от того, как вы это называете, ваши запасы визуального контента не должны жить на вашем iPhone, или в кучу папок на рабочем столе с пометкой «разное социальное». (Хорошо, хорошо, по крайней мере, не храните их там постоянно.)

    Вы можете использовать Dropbox, Google Диск, внутреннюю сеть вашей компании или специализированное программное обеспечение для баз данных. Библиотека контента социальных сетей имеет несколько ключевых функций:

    • Она достаточно просторна для больших файлов;
    • Она доступна как с телефона, так и с компьютера (поверьте мне в этом);
    • Ею легко делиться с командой участников, но вы можете доверять его функциям конфиденциальности;
    • Он предоставляет ссылки на отдельные файлы, чтобы вы могли вставить их в свой календарь (или, возможно, он изначально взаимодействует с вашим календарем).

    Способ настройки библиотеки содержимого почти так же важен, как ваш календарь в социальных сетях. Чем меньше придется искать ресурсы, тем лучше.

    Например, функция библиотеки контента Hootsuite органично интегрирована с функцией календаря, так что вы даже не подозреваете, что это два разных инструмента. Посмотрите, как это работает, на видео ниже.

    5. Установите рабочий процесс

    Итак, теперь, когда вы собрали всю возможную информацию, пора начать делать наброски в основе вашей ежедневной, еженедельной и ежемесячной активности в социальных сетях.

    Вы захотите подумать о: [19659002] Совет профессионала: После того, как вы наметили рабочий процесс в социальных сетях, подумайте о том, чтобы задокументировать его в легкодоступном месте (например, на отдельной вкладке в таблице календаря социальных сетей). Чем сложнее ваша команда, тем полезнее будет разбить определения и процессы, чтобы вы не отвечали на текстовые сообщения от коллег, когда вы должны жевать бенье во Французском квартале или собирать корневой канал.

    Этот пример от НПО Digital Opportunity Trust, занимающейся социальными инновациями, показывает, как их команда по связям с общественностью поддерживает в своем календаре вкладку «Руководства» с полезными ресурсами, такими как брендинг и официальные визуальные эффекты.

     Календарь контента социальных сетей с
    Источник: Digital Opportunity Trust

    6. Начните создавать свои сообщения

    На данный момент вы, наверное, бурлят идеями, не так ли? Найдите время, чтобы просмотреть эту старую папку «misc social» и начать собирать отдельные посты.

    В процессе работы оценивайте, как выглядит ваш календарь. Если это обременительно и привередливо, возможно, вам захочется прибегнуть к некоторым деталям. Или, может быть, он недостаточно подробный, и вам нужно добавить несколько столбцов. (Или, может быть, это просто … некрасиво, и в этом случае ознакомьтесь с нашими прекрасными бесплатными шаблонами в следующем разделе.)

     папка разное на рабочем столе автора, содержащая мем Кайло Рена в одеяле
    Источник: автор

    С другой стороны, если вы не уверены в том, что публикации выходят за рамки следующего вторника, у нас есть шпаргалка по идеям содержания в социальных сетях.

    7. Пригласите свою команду на обзор и используйте их отзывы для улучшения

    Теперь, когда вы вылепили основы своей организационной империи, пора показать свою работу миру или, по крайней мере, вашим коллегам.

    Вы хотите ваш календарь должен быть в меру интуитивно понятным, поэтому разошлите приглашения людям, которые будут использовать его каждый день (или каждый день, когда вы в отпуске).

    Попросите их проверить его, и запланируйте встреча для всех, чтобы обсудить выводы. Вы, вероятно, найдете некоторые пробелы.

    • У всех есть пароли, которые им нужны?
    • Понимают ли люди параметры UTM?
    • Есть ли в вашей команде упорный нарушитель хэштегов?
    • Все знают, как найти, загрузить и загрузить инфографику в высоком разрешении, созданную дизайнером для идейного лидера LinkedIn 18 января? Если нет, смогут ли они это легко понять?

    В конце этого шага у вас должен быть герметичный документ, который сможет понять даже самый новый член команды.

    8. Начать публикацию (или планирование)

    Как Рафики говорит Симбе: пора. Ваш календарь в социальных сетях запущен и готов к работе.

    По мере того, как вы начнете последовательно публиковать, вы можете понять, что вам все еще нужно время, чтобы сесть и опубликовать свои сообщения вручную. Это особенно верно, если вы работаете с большим объемом каналов.

    В этом случае лучше всего использовать календарь, который также имеет функцию планирования.

    Примеры календаря в социальных сетях

    Может быть, вы ‘ Вы задаетесь вопросом: как на самом деле выглядят эти календари в конце дня? Что ж, у нас есть для вас несколько примеров календарей из реальной жизни в социальных сетях.

    1. Редакционный календарь National Geographic

    Для начала давайте посмотрим, как ведущие редакционные глаза рассматривают долгосрочное планирование контента.

    Это не календарь содержания социальных сетей, но редакционные календари журналов обычно создаются с учетом потенциальных возможностей. рекламодатели в виду. Их цель — дать рекламодателям представление о том, что будет дальше, от выпуска к выпуску.

    Эти календари красивы, кратки и подробно описывают только самое главное. Они также обычно включают демографические данные аудитории и заявления о миссии. Если вы представляете свое руководство или являетесь влиятельным лицом, стремящимся продемонстрировать свои таланты потенциальным партнерам по бренду, вам может пригодиться редакторский календарь.

     Редакционный календарь National Geographic на 2020 год
    Источник: National Geographic

    2. Внутренний календарь содержания социальных сетей Digital Opportunity Trust

    Одна из самых сложных вещей для поиска в Интернете — поверьте нам, мы смотрели — это то, как выглядит настоящий рабочий календарь социальных сетей. К счастью, директор по коммуникациям и цифровому взаимодействию DOT, Энн Паттерсон, подсунула нам несколько снимков экрана с изображением повседневной работы ее команды.

    Календарь контента в социальных сетях DOT ясен и краток, что позволяет использовать все их каналы. вкратце, включая их собственную платформу Innojo.

     Календарь контента в социальных сетях, выделенный DOT столбцом ключевых дат
    Источник: DOT

    Между тем вкладка библиотеки контента DOT работает как самоочевидная ручка для вдохновения , вечнозеленый контент и пока еще незапланированные будущие публикации.

     календарь контента в социальных сетях, DOT, вкладка библиотеки контента
    Источник: DOT

    3. Внутренний календарь Hootsuite в социальных сетях

    Наш третий и последний пример — это то, где мы вкладываем деньги туда, куда нам нужно. Узнайте, чем занимается внутренняя команда Hootsuite по работе с социальными сетями в Google Таблицах.

     Календарь содержания социальных сетей от Hootsuite
    Источник: Hootsuite

    Команда Hootsuite использует как Google Таблицы, так и Hootsuite Planner. Этот календарь Таблиц (вверху) обслуживает множество каналов с несколькими сообщениями в день.

    Пользователи прокручивают по горизонтали, чтобы увидеть разные платформы, и по вертикали, чтобы видеть будущие или прошлые даты. А когда посты публикуются, текст вычеркивается. (Это очень приятно.)

    Между тем, столбец «Столбец / тема контента» настолько важен, что имеет свой собственный ключ в отдельной вкладке:

     Календарь контента в социальных сетях Hootsuite,
    Источник: Hootsuite

    Команда также ведет «вечнозеленую» вкладку, отсортированную по платформам, чтобы всегда держать под рукой высококачественные ресурсы, независимо от сезона.

     Календарь содержания в социальных сетях Hootsuite,
    Источник: Hootsuite

    По данным Social Медиа-менеджер Аманда Вуд, из-за того, что Hootsuite публикует большой объем контента, Таблицы полезны для создания набросков контента по всем каналам, часто далеко вперед. Команда может вводить сообщения-заполнители (т. Е. Сообщения без окончательной копии, ссылок или ресурсов), чтобы получить представление о ситуации и обеспечить здоровое сочетание тем.

    С другой стороны, Hootsuite Planner — это то место, где завершены социальные сети Hootsuite. сообщения в средствах массовой информации наносятся на карту с прикрепленными активами для подготовки к планированию и публикации.

     Hootsuite Planner с контентом для ленты Twitter Hootsuite
    Источник: Hootsuite

    Бесплатные шаблоны календаря для социальных сетей

    Если вы готовы Для начала у нас есть два шаблона Google Таблиц, на которые вы можете взглянуть. Просто откройте ссылку, сделайте копию и начните планирование.

    Шаблон календаря для социальных сетей

    В этом шаблоне календаря есть место для четырех основных платформ и делается упор на недельный масштаб. Но он легко настраивается, и вы можете сделать его своим.

     шаблон календаря контента для социальных сетей

    Как и в редакционном календаре выше, просто откройте файл и создайте свой собственный копия . Обязательно создавайте новую вкладку на каждый месяц и еженедельно планируйте редакционный контент.

     

    Бонус: Загрузите наш бесплатный настраиваемый шаблон календаря для социальных сетей чтобы легко планировать и планировать весь свой контент заранее.

    Среди множества полезных элементов в этом календаре не пропустите вкладку для вечнозеленое содержание . Это хранилище контента для сообщений в блогах, которые всегда хорошо работают в социальных сетях, несмотря на сезонность. Он включает:

      • Тип контента
      • Исходную дату публикации (следите за ней, чтобы знать, когда пришло время обновления)
      • Заголовок
      • Тема
      • URL
      • Самая популярная социальная копия [19659012] Лучшее изображение

    Шаблон редакционного календаря для социальных сетей

    Этот шаблон предназначен для планирования отдельных активов контента . Подумайте о сообщениях в блогах, отточенных видео, новых исследованиях и т. Д. Другими словами, именно здесь вы планируете контент, который будут продвигать ваши усилия в социальных сетях.

    Создайте новую вкладку на каждый месяц и планируйте выпуск редакционного контента неделя за неделей.

     Редакционный календарь шаблон

    Нажмите здесь чтобы начать использовать наш шаблон редакционного календаря в Google Таблицах.

    Приложения и инструменты календаря содержания социальных сетей

    Честно говоря, существует, вероятно, столько же различных календарей содержания социальных сетей инструменты, как есть менеджеры социальных сетей. (Настенный календарь пожарных? Microsoft Outlook? Делайте, как хотите!)

    Google Таблицы

    Мы вообще должны перечислять этот? Да. Google Таблицы — это микроволновая печь вашей кухни в социальных сетях: вы не собираетесь хвастаться ею перед друзьями-гурманами, но жизнь без нее была бы излишне сложной.

    И хотя может потребоваться дополнительное время, чтобы начать работать с сводные таблицы (или просто чтобы все выглядело прилично), наши удобные шаблоны календаря для социальных сетей, по крайней мере, позаботятся об этом втором пункте.

    Hootsuite Planner

    Конечно же, наш любимый инструмент календаря для контента в социальных сетях (вы знали, что это скоро), является планировщиком Hootsuite.

    Он затмевает даже наши проверенные Google Таблицы, потому что вы можете создавать, просматривать, планировать и публиковать все свои сообщения в социальных сетях прямо из календаря.

    Hootsuite Планировщик работает для Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, YouTube и Pinterest.

    Календарь социальных сетей, который вы можете создать с помощью планировщика Hootsuite, является интерактивным. Вы получаете визуальный обзор, все ваши активы (копии, визуальные эффекты, ссылки) в одном месте. Отсюда вы можете легко публиковать, планировать или редактировать свои сообщения.

    Если вы являетесь частью более крупной команды в социальных сетях, вы можете легко поделиться календарем со своими коллегами и менеджерами и даже создайте пользовательские рабочие процессы утверждения которые помогут вам всегда держать под контролем свой загруженный календарь контента.

     Панель управления планировщиком социальных сетей Hootsuite

Комментарии запрещены.