Как провести успешное виртуальное мероприятие: 10 советов

Многие люди используют Интернет для связи с друзьями и семьей. Но виртуальные мероприятия также являются экономичным способом общения с другими профессионалами. Во время пандемии COVID-19 многие деловые, сетевые и социальные сети переместились в онлайн, и индустрия виртуальных мероприятий в настоящее время процветает.

В этой статье мы рассмотрим, что такое виртуальные мероприятия, как они работают и как вы можете это сделать. проведите увлекательное мероприятие, на которое ваши гости будут возвращаться снова и снова.

Что такое виртуальные мероприятия?

Виртуальные мероприятия — это мероприятия, проводимые в Интернете. В зависимости от цели они могут проводиться в форме вебинаров только по приглашениям, общедоступных прямых трансляций, онлайн-конференций, требующих платных пропусков, или неформальных мероприятий в социальных сетях, например живые твиты или сеансы AMA (спросите меня о чем угодно).

Виртуальные мероприятия обычно проходят на онлайн-платформах, таких как Instagram, Twitter или Clubhouse, где вы можете связаться со своей аудиторией через видеочат или голосовой звонок. Существует также растущий рынок специализированных виртуальных платформ для проведения вебинаров и конференций.

Самым большим преимуществом проведения виртуального мероприятия является то, что оно относительно недорогое — нет необходимости сдавать помещения в аренду! Кроме того, вы можете разговаривать с глобальной аудиторией, не выходя из собственного дома.

Однако у проведения виртуальных мероприятий есть и некоторые недостатки, а именно то, что вы физически не находитесь перед своими гостями. Некоторые участники могут чувствовать себя отключенными или им будет сложно сосредоточиться на том, что вы говорите, поскольку они борются с качеством видео и звука, плохой звукоизоляцией или фоновым шумом.

Типы виртуальных событий

Хотя вы можете провести виртуальное мероприятие практически по любой причине и по любому поводу (без каламбура!), вот несколько популярных типов виртуальных событий:

Виртуальные сетевые события

Виртуальные сетевые события позволяют участникам собираться вместе и объединяться в виртуальную среду. Можно организовать широкий спектр сетевых мероприятий, включая счастливые часы, посиделки после работы и многое другое.

Виртуальные мероприятия по созданию команды

Виртуальные мероприятия по созданию команды позволяют участникам участвовать в различных мероприятиях по созданию команды.

Виртуальные мероприятия по сбору средств

Когда-то было сложно услышать голос благотворительной или некоммерческой организации, но с новыми технологическими достижениями, виртуальным сбором средств стал одним из самых популярных методов сбора денег в Интернете.

Виртуальные мероприятия по найму

Виртуальные мероприятия по найму предлагают отличный способ сузить круг соискателей и выявить квалифицированных кандидатов, не требуя от работодателей тратить слишком много времени или деньги на набор.

Виртуальные торговые мероприятия

Эксперты считают, что прямые трансляции покупок — это следующий важный шаг в социальных сетях и электронной коммерции. Виртуальные торговые мероприятия — это, по сути, онлайн-демонстрации продуктов, где посетители могут виртуально «делать покупки» для одежды, косметики и других товаров.

Зайдите на наш сайт социальных сетей, чтобы узнать о виртуальном торговом мероприятии Facebook, Live Shopping Friday.

 ] прямая трансляция покупок с ведущим, представляющим косметику

Источник: Facebook

Виртуальные общественные мероприятия

Виртуальные мероприятия — это не только бизнес. Вы также можете организовать небольшие неформальные виртуальные социальные мероприятия и, например, поиграть в настольные игры онлайн с семьей или друзьями.

Идеи виртуальных мероприятий

Теперь, когда вы знаете почему вам может понадобиться чтобы запустить виртуальное событие, вот как . Рассмотрите эти платформы и форматы живых мероприятий для вашей следующей большой онлайн-встречи.

Живые твиты

Живые твиты — это активные публикации твитов, предлагающие комментарии к живым событиям, о которых ваша аудитория знает и, вероятно, будет следовать за ними — например, концерт, конференция или спортивное мероприятие.

Виртуальные семинары

Этот тип мероприятий — идеальный способ обеспечить практическое обучение, когда традиционное очное обучение вживую невозможно. Они также отлично подходят для обучения там, где может не хватить места для размещения всех участников.

Виртуальные конференции

Виртуальные конференции позволяют проводить большие собрания без необходимости в дорогостоящем месте или большой команде. Как и их традиционные личные встречи, виртуальные конференции предоставляют участникам множество возможностей для взаимодействия друг с другом и совместной работы над новыми идеями.

AMA на Reddit

AMA означает «спросите меня о чем угодно» и является способом для людей, чтобы получить реальные ответы от тех, кто им интересен. Вы можете начать AMA, зайдя на Reddit и спросив других: «Достаточно ли я интересен, чтобы проводить AMA?»

Когда вы отвечаете на вопросы в своем сообщении, обязательно чтобы ваши ответы были подробными, чтобы аудитория понимала, кто вы и что для вас важно. Для тех, кто связан с AMA, рекомендуется включать ссылки на свой сайт или профили в социальных сетях, чтобы привлечь новых потенциальных подписчиков.

 Сообщение Билла Гейтса AMA на Reddit

Источник: Reddit

Вебинары

Вебинары — это простой способ связаться с другими профессионалами со всего мира. Проведение вебинара — отличный способ заработать себе репутацию и расширить свою сеть в виртуальном пространстве.

Прямые трансляции в социальных сетях

Прямые трансляции на таких платформах, как Instagram или Facebook, могут помочь вам установить связи с существующими и потенциальными клиентами и т. Д. люди в вашей отрасли или нише. Это отличный способ повысить осведомленность о вашем продукте, поделиться новыми идеями и мнениями, познакомиться с потенциальными клиентами и расширить охват.

10 советов по проведению виртуальных мероприятий

Проведение виртуального мероприятия может быть сложной задачей, но этого не должно быть. Вот несколько отличных советов и передовых методов, которые помогут вам обеспечить успех вашего виртуального мероприятия и подарить всем потрясающие впечатления:

1. Ставьте четкие цели с самого начала

Прежде чем приступить к планированию повестки дня вашего виртуального мероприятия или к выбору лучшей платформы для виртуального мероприятия, убедитесь, что вы знаете, почему вы хотите его организовать. Установите цели SMART и убедитесь, что вся команда, отвечающая за проект, понимает, чего вы хотите достичь.

 График целей SMART с пояснением аббревиатуры

Источник: The Reservations Network ]

2. Выберите подходящую платформу для проведения виртуального мероприятия

Существует множество платформ, предлагающих различные функции, от совместного размещения с другой организацией или компанией до расширенных инструментов модерации.

3. Выберите подходящее время для вашего мероприятия.

Вы хотите принять во внимание, сколько людей сможет присутствовать, независимо от того, находятся ли они в разных часовых поясах и сколько времени вам нужно для вопросов и ответов.

Помните: В разных странах разное расписание выходных!

4. Рекламируйте свое виртуальное мероприятие

Не планируйте, что к вам придет аудитория — убедитесь, что вы заранее рекламируете свое мероприятие, чтобы посетители знали, когда оно происходит и как они могут участвовать.

5. Разработайте четкую повестку дня, включающую докладчиков и временные рамки.

Вы не хотите, чтобы ваши участники долго стояли в ожидании. Предоставьте четкую повестку дня с четко обозначенным временем и включите все соответствующие ссылки, чтобы участники могли планировать заранее.

6. Включите модераторов на ваше мероприятие

Убедитесь, что во время вашего виртуального мероприятия у вас будет достаточно модераторов на случай, если ситуация выйдет из-под контроля. Помните: не все в сети так вежливы, как офлайн!

7. Привлекайте аудиторию

Вашей аудитории не нужна «часовая лекция» — вместо этого планируйте мероприятия, предполагающие активное участие. Поощряйте участников беседовать друг с другом и задавать вопросы ведущим.

8. Подготовка к устранению неполадок

Возможно, вы захотите рассмотреть возможность использования нескольких платформ. На всякий случай, если возникнут какие-либо технические проблемы с вашим видео или аудио, вы можете переключиться на другой сервис и продолжить мероприятие в соответствии с планом.

9. Разошлите сообщение после мероприятия

Обязательно сообщите участникам о том, как они могут впоследствии получить доступ к записям мероприятия. Это также побудит их присоединиться снова в следующий раз!

10. Подведение итогов

По окончании мероприятия найдите время, чтобы связаться со своей командой и обсудить, что сработало, а что нет. Так вы будете лучше подготовлены к следующему виртуальному мероприятию!

Платформы виртуальных мероприятий

Если вы никогда раньше не проводили виртуальное мероприятие, одна из этих 4 платформ поможет вам начать работу.

Instagram Live

Если у вас много подписчиков в Instagram, потоковое вещание на платформе — ваш лучший выбор. Используйте Instagram Live Rooms, чтобы вести трансляцию с участием до 3 других спикеров. Ваши зрители смогут комментировать поток и задавать вопросы, а вы сможете получить доступ к аналитике потока, как только закончите.

Clubhouse

Это быстрорастущее аудио-приложение идеально подходит для мероприятий, которые в большей степени связаны с обсуждение, чем презентация. Вы можете рассылать приглашения на мероприятия со ссылками для создания комнат, и тогда любой, у кого установлено приложение, сможет слушать и комментировать то, что говорится в прямом эфире.

Если у вас много подписчиков в Twitter, попробуйте альтернативу платформы в Clubhouse — Twitter Spaces.

А если вы хотите узнать больше о Clubhouse, ознакомьтесь с нашим руководством по приложению Clubhouse, где мы исследуем, как его можно использовать на предприятиях.

GoToWebinar

GoToWebinar — популярное программное обеспечение для виртуальных мероприятий, идеально подходящее для для мероприятий с ограниченным количеством участников. Опция совместного использования экрана гарантирует, что каждый может видеть все слайды в режиме реального времени, и гарантирует отличное впечатление от посетителей.

BigMarker

Простой в использовании инструмент веб-семинаров без загрузки. BigMarker позволяет создавать цифровые доски для ваших прямых трансляций. Участники могут комментировать доску и задавать вопросы в групповом чате в режиме реального времени.

Комментарии запрещены.